Booking
Bookinger skal foretages senest tre døgn inden, lokalet ønskes benyttet, og kan ligeledes ændres/slettes indtil tre døgn før bookingen finder sted. Der skal bookes mindst én time. De foreninger, der låner lokaler gratis eller betaler gebyr har fortrinsret og kan derfor booke lokaler 9 måneder frem. Andre brugere, der betaler kommerciel takst, kan booke 3 måneder frem.
Skiftetid mellem bookinger
Et lokale kan først bookes 30 min. efter den foregående booking i lokalet er afsluttet. Skiftetiden er angivet som grå felter i lokaleoversigten, og er beregnet til, at den afsluttende bruger har 15 min. til at rydde op og forlade lokalet, og den kommende bruger har 15 min. til at gøre klar og tage imod sine deltagere. Book kun lokalet i det tidsrum, du skal bruge.
Pinkode
Du får tilsendt en mail med en pinkode, når din booking bekræftes og igen dagen før din booking. Pinkoden giver adgang til indgangen til mødelokalerne på bagsiden af huset og til det mødelokale, du har booket. Hvis du har booket lokale 9, 10 eller 11 beliggende i stuen, giver pinkoden også adgang fra trappen til døren ind til De Frivilliges Hus. Pinkoden giver ikke adgang gennem forhallen.
Pinkoden er aktiv fra 15 min. før bookingen starter til 15 min. efter den slutter.
Hvordan skal jeg efterlade lokalerne?
- Ryd op og fjern affald.
- Tør bordene af efter brug.
- Efterlad stole- og bordopstilling som beskrevet på oversigten i lokalet.
- Luft ud og husk at lukke vinduerne.
- Sluk smartboardet.
- Sluk lyset og luk døren. Døren låser 15 min. efter endt booking.
I modsat fald vil der blive faktureret 1 time for oprydning.
OBS: Det er ikke tilladt at tænde levende lys i lokalerne.
Faciliteter
Alle mødelokaler undtagen lokale 6 og 9 har et stort smartboard, som du kan tilslutte din computer/MAC. Smartboardet kan også bruges som whiteboard. Desuden er der teleslynge i Salen og lokale 5.
Elevatorindgang
Der er elevator til mødelokale 1-8 og foredragssalen på 1. sal. OBS: Adgang til lokale 9-11 i stueetagen er ikke muligt for gangbesværede og handicappede, Der er ikke adgang via elevator til lokale 9-11 i stueetagen